Справочники Единой системы электронного документооборота согласовано




НазваниеСправочники Единой системы электронного документооборота согласовано
страница1/31
Дата конвертации17.11.2012
Размер3.23 Mb.
ТипСправочник
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   31







УТВЕРЖДАЮ

Председатель Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан
_______________________ Н.Уразов
“_____”_________________ 2008г .



Справочники
Единой системы электронного документооборота



СОГЛАСОВАНО

Заведующий Отделом документационного обеспечения Администрации Президента Республики Казахстан
_____________________ М.Жакыпов
“_____”_________________ 2008г .











СОГЛАСОВАНО

Председатель Агентства Республики Казахстан по информатизации и связи

______________________ К.Есекеев
“_____”__________________ 2008г .

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом контроля и документационного обеспечения Канцелярии Премьер-министра Республики Казахстан
_____________________К.Ермекбаев
“_____”_________________ 2008г .

Астана - 2008 г.


4. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО 6

6. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ» 9

7. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ХАРАКТЕРЫ ВОПРОСОВ» 19

8. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «СТАТУСЫ ОБРАТИВШИХСЯ ЛИЦ» 72

9. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ» 74

10. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ТИПЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ» 77

11. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ПРИНЯТЫЕ МЕРЫ ПО УДОВЛЕТВОРЕННЫМ ОБРАЩЕНИЯМ, В КОТОРЫХ УКАЗЫВАЕТСЯ НА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН» 79

12. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ПРИЧИНЫ ОБРАЩЕНИЯ» 81

13. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ДОЛЖНОСТИ» 83


1. ВВЕДЕНИЕ
Справочники Единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан (ЕСЭДО) представляют собой систематизированный свод данных, применяемых при определении различных характеристик электронных документов в ЕСЭДО.

Использование единой нормативно-справочной информации в ЕСЭДО всеми организациями-участниками ЕСЭДО позволяет увязать неформализованные информационные потоки отдельного участника в общегосударственное информационное пространство.

Справочники ЕСЭДО включают:

  • справочник «Виды документов»;

  • справочник «Характеры вопросов»;

  • справочник «Статусы обратившихся лиц»;

  • справочник «Типы организаций и учреждений»;

  • справочник «Типы подразделений»;

  • справочник «Принятые меры по удовлетворенным обращениям,
    в которых указывается на нарушение законодательств Республики Казахстана»;

  • справочник «Причины обращения»;

  • справочник «Должности».


2. СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И РЕШАЕМЫЕ НА ИХ ОСНОВЕ ЗАДАЧИ
Сферой применения справочников ЕСЭДО является электронный документооборот государственных органов и ведомств – участников ЕСЭДО.

Внедрение единых справочников ЕСЭДО позволяет решить следующие задачи:

  • стандартизация и унификация нормативно-справочной информации, применяемой при работе с электронным документом;

  • структуризация и систематизация информации в области организационно-распорядительной документации;

  • полноценный межведомственный информационный обмен и консолидация данных;

  • обеспечение совместимости и взаимоувязывания функционирования элементов информационной среды;

  • упрощение процедур работы с электронным документом.

Справочники ЕСЭДО могут служить в качестве основополагающего документа и для других систем документооборота.


3. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Справочники ЕСЭДО разработаны по замечаниям и предложениям государственных органов с учетом нормативно-методической базы в области организационно-распорядительной документации.

В справочниках ЕСЭДО отражены как общие, так и специфичные определения участников ЕСЭДО.

Самый сложный по структуре из всех справочников ЕСЭДО является справочник «Характеры вопросов». Данный справочник систематизирован по общеуправленческим и отраслевым направлениям.

Структура справочника 4-уровневая и построена по принципу «раздел–подраздел-отдел–подотдел». На каждый уровень выделяется два разряда.

Пример:

01000000 - раздел

01010000 - подраздел

01010100 - отдел

01010101 - подотдел

При выборе методов классификации и методов кодирования справочников учтены факторы удобства использования и возможности последующей детализации элементов.

Метод кодирования элементов данного справочника выбран серийно-порядковый с признаками последовательного, предполагающий образование кода из чисел натурального ряда путем закрепления отдельных серий или диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками.

Все остальные справочники ЕСЭДО за исключением справочника «Характеры вопросов» выполнены в виде перечня. Метод кодирования для них выбран порядковый, при котором каждый из объектов классифицируемого множества кодируется путем присвоения ему текущего порядкового номера. Данный метод кодирования обеспечивает довольно большую долговечность справочника при незначительной избыточности кода, обладает наибольшей простотой, использует наиболее короткие коды и лучше обеспечивает однозначность каждого объекта классификации. Кроме того, он обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам, появляющимся в процессе ведения справочника.

Структура справочников ЕСЭДО позволяет последующее дополнение и детализацию элементов без нарушения понятийной логики справочников.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   31

Похожие:

Справочники Единой системы электронного документооборота согласовано iconРоль систем электронного документооборота в управлении предприятием на примере docsvision
...
Справочники Единой системы электронного документооборота согласовано iconОтветственные за обеспечение поддержку абонентов системы электронного документооборота в Отделениях уфк по Новгородской области
Ответственные за обеспечение поддержку абонентов системы электронного документооборота
Справочники Единой системы электронного документооборота согласовано iconРегламент взаимодействия Участников информационного взаимодействия, Оператора единой системы межведомственного электронного взаимодействия и Оператора эксплуатации инфраструктуры электронного правительства при организации межведомственного взаимодействия с
Оператора единой системы межведомственного электронного взаимодействия и Оператора эксплуатации инфраструктуры электронного правительства...
Справочники Единой системы электронного документооборота согласовано iconРазработка информационной системы электронного документооборота для общеобразовательного учреждения «ElDocSchool»

Справочники Единой системы электронного документооборота согласовано iconКонтактные телефоны лиц, обеспечивающих поддержку абонентов системы электронного документооборота Управления и отделений Управления

Справочники Единой системы электронного документооборота согласовано iconСравнение существующих систем электронного документооборота
Эти системы имеют разное эволюционное происхождение из нескольких исторических областей знаний, которые развивались долгое время...
Справочники Единой системы электронного документооборота согласовано iconНалоги начали принимать по биллинговой технологии
Пд (налог) с использованием биллинговой1 технологии. Это стало возможным благодаря соглашению, заключенному между Уральским банком...
Справочники Единой системы электронного документооборота согласовано iconО качестве систем электронного документооборота и качестве персонала, управляющего документацией
В настоящее время не существует механизмов оценки качества как программных продуктов, предназначенных для автоматизации документационного...
Справочники Единой системы электронного документооборота согласовано iconДокументационного Обеспечения
...
Справочники Единой системы электронного документооборота согласовано iconКак команда Николая Никифорова потеснила «Дело»
Российский лидер электронного документооборота в рт переориентировался на крупные корпорации
Разместите кнопку на своём сайте:
kk.convdocs.org



База данных защищена авторским правом ©kk.convdocs.org 2012-2017
обратиться к администрации
kk.convdocs.org
Главная страница