Шығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы




Скачать 43.79 Kb.
НазваниеШығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы
Дата конвертации20.03.2013
Размер43.79 Kb.
ТипДокументы
Шығыс Қазақстан облысының БЕКІТЕМІН

мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы

мемлекеттік мұрағатының

директоры

_________________ О.Г. Полякова

«___» _____________ 2008 жыл

Әлеуметтік-құқықтық сипаттағы

сұраныстарды орындау бөлімі туралы

ереже
1. Жалпы ереже
1. Әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұраныстарды орындау бөлімі Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағатының құрамдас бөлімі болып табылады.

2. Бөлім өз іс-әрекетінде Қазақстан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексін, Қазақстан Республикасының «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы», «Тілдер туралы», «Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібі туралы» Заңдарын, Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры туралы ережені, «Мұрағат анықтамаларын беру» мемлекеттік қызметін көрсету стандартын, Қазақстан Республикасының мұрағат ісі мен құжаттау бойынша басқа заңнамалық және нормативтік актілерін, еңбек туралы заңнамалар негізін; облыс мемлекеттік мұрағаты туралы ережені, Шығыс Қазақстан облысы мұрағаттар және құжаттама басқармасының, облыс мемлекеттік мұрағатының бұйрықтарын, осы ережені басшылыққа алады.

3. Бөлім өз іс-әрекетін Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат министрлігінің Ақпарат және мұрағат комитетінің мақсатты кешенді бағдарламалары мен кеңестері негізінде жасалған облыс мемлекеттік мұрағатының жылдық жұмыс жоспарына сәйкес жүзеге асырады; өз қызметі туралы облыс мемлекеттік мұрағаты директорының алдында есеп береді.

4. Бөлімнің шектеулі штаттық кестесін Шығыс Қазақстан облысы мұрағаттар және құжаттама басқармасы бекітеді.


  1. Негізгі міндеттері, функциялары және құқылары


1. Бөлімнің негізгі міндеттері болып табылады:

1) Қазақстан Республикасының, алыс және жақын шетелдердің заңды және жеке тұлғаларының әлеуметтік-құқықтық сипаттағы, тақырыптық, ата-тектік (генеалогиялық) сипаттағы сұраныстары мен өтініштерін істер тізімдемелеріне қажетті ғылыми-анықтамалық аппаратты пайдалана отырып, уақытында және сапалы орындау;

2) қажетті ақпаратты тез іздеуге жол ашатын тиімді жұмыс әдістерін ойластыру және енгізу;

3) сұраныстарды орындау саласындағы жұмыстың алдыңғы қатарлы тәжірибесін қорытындалау және тарату; бұл бағытты ары қарай дамыту және жетілдіру бойынша ұсыныстар ойластыру.

3. Өзінің негізгі міндеттеріне сәйкес бөлім келесі функцияларды жүзеге асырады:

1) азаматтарды қабылдау жүргізеді;

2) заңды және жеке тұлғаларға олардың құжаттар негізінде құқылары мен заңды мүдделерін қорғайтын куәлендірілген мұрағат анықтамаларын, сонымен қатар, куәлендірілген көшірмелер мен мұрағат қоймаларынан мұрағат үзінділерін береді;

3) жеке құрам бойынша қорлардың әзірленімімен, облыс мемлекеттік мұрағаты ішінде және облыс мұрағат мекемелері арасында сұраныстарды орындауға қажетті ақпаратты іздеудің автоматтандырылған жүйесін ендірумен айналысады;

4) өз бетінше немесе облыстың басқа мекемелерімен бірге жеке құрам бойынша құжаттардың орналасқан орын туралы анықтамалық әзірлеуді және басып шығаруды жүзеге асырады;

5) сұраныстарды орындау саласында алдыңғы қатарлы тәжірибені қорытындылайды және таратады (әлеуметтік-құқықтық, тақырыптық, өмірбаяндық ата-тектік (генеалогиялық) және т.б.);

6) сұраныстарды орындау жұмыстарын дамыту және жетілдіру бойынша ұсыныстарды әзірлейді;

7) еңбекті ғылыми ұйымдастыруды ендіру жолымен жұмыс сапасының тиімділігін арттыру бойынша ісшараларды жүзеге асырады;

8) бөлім бағытына қатысты сұрақтар бойынша облыс мемлекеттік мұрағатының жұмыс жоспарына ұсыныстар дайындайды;

9) бөлім қызметкерлерінің іскерлік біліктілігін арттыру бойынша сабақтарды ұйымдастырады және өткізеді;

10) облыс мемлекеттік қызметкерлерінің филиалдарына сұраныстарды орындау сұрақтарында әдістемелік және практикалық көмек көрсетеді.

3. Негізгі міндеттерді және өз функцияларын жүзеге асыру мақсатында бөлім құқылы:

1) бөлім жұмысын жақсарту бойынша облыс мемлекеттік мұрағаты басшыларына ұсыныс жасауға;

2) облыс мемлекеттік мұрағатының филиалдарына бөлім бағытына қатысты сұрақтар бойынша кеңестер беруге.


  1. Бөлімнің іс-әрекетін ұйымдастыру.


1. Бөлімді облыс мемлекеттік мұрағаты директорына тікелей бағынатын бөлім басшысы басқарады. Бөлімінің басшысы азаматтық қызметке конкурс бойынша немесе тағайындау тәртібімен қабылданады және Шығыс Қазақстан облысы мемлекеттік мұрағаты директорының бұйрығымен лаузымынан босатылады.

2. Бөлім басшысы бөлім жұмысын ұйымдастырады және басшылық жасайды және оған өзіне жүктелген міндеттер мен өз функцияларын жүзеге асыруға жеке жауапкершілік жүктеледі.

3. Осы мақсаттарда бөлім басшысы:

1) бөлімнің әдістемелік және өндірістік әрекетін ұйымдастырады;

2) бөлім жұмысының жоспарын жасайды, оны облыс мемлекеттік мұрағатының директорына тапсырады және оны орындау туралы есеп жасайды;

3) бөлім қызметкерлеріне нұсқау береді, олардың арасында міндеттерді бөледі, өз жұмыс учаскелеріндегі міндеттерді орындауға бөлім қызметкерлерінің жауапкершілік деңгейін бекітеді;

4) бөлімдегі компьютерлер мен басқа оргтехниканың жағдайын қадағалайды, ішкі тәртіп ережесін және жұмыс режимін, еңбекті қорғау нормалары мен ережелерін, қауіпсіздік техникасы мен өртке қарсы қорғаныс техникасын сақтауды қамтамасыз етеді. Бөлім қызметкерлері азаматтық қызметшілер болып табылады, бөлім қызметкерлерінің міндеттер аясы бөлім басшысы жасаған және облыс мемлекеттік мұрағатының директоры бекіткен лауазымдық нұсқаулықтармен анықталады.
3. Бөлімді қайта құру және жою.
1. Бөлімді қайта құру және жою Шығыс Қазақстан облысы мұрағаттар және құжаттама басқармасының бұйрығы негізінде жүзеге асырылады.

Әлеуметтік-құқықтық сипаттағы

сұраныстарды орындау

бөлімі басшысының м.а. С.К.Иксанова

Похожие:

Шығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы iconМәліметтер үш бөлім бойынша берілген
«2009 жылы Шығыс Қазақстан облысы бойынша аталып өтілетін және еске алынатын күндер» күнтізбесін А. С. Пушкин атындағы Шығыс Қазақстан...
Шығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы icon«Шығыс Қазақстан облысының білім басқармасы» мемлекеттік мекемесінің
Шығыс Қазақстан облыстық мәслихатының 2012 жылғы 3 шілдедегі №4/49-V, Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде...
Шығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы iconШығыс Қазақстан облысының Ақсуат аулындағы Шығыс Қазақстан облысы бойынша Қазынашылық департаменті Тарбағатай аудандық қазынашылық бөлімінің әкімшілік ғимаратын
Шығыс Қазақстан облысының Ақсуат аулындағы Шығыс Қазақстан облысы бойынша Қазынашылық департаменті Тарбағатай аудандық қазынашылық...
Шығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы iconШығыс Қазақстанда 2010 жылы аталып өтілетін және еске алынатын күндер күнтізбегі. Алғы сөз «2010 жылы Шығыс Қазақстан облысы бойынша аталып өтілетін және еске алынатын күндер»
«2010 жылы Шығыс Қазақстан облысы бойынша аталып өтілетін және еске алынатын күндер» күнтізбесін А. С. Пушкин атындағы Шығыс Қазақстан...
Шығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы iconШығыс Қазақстанда 2010 жылы аталып өтілетін және еске алынатын күндер күнтізбегі. Алғы сөз «2010 жылы Шығыс Қазақстан облысы бойынша аталып өтілетін және еске алынатын күндер»
«2010 жылы Шығыс Қазақстан облысы бойынша аталып өтілетін және еске алынатын күндер» күнтізбегін А. С. Пушкин атындағы Шығыс Қазақстан...
Шығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы icon2008 жылы Шығыс Қазақстан облысы бойынша аталып өтілетін және еске алынатын күндер
«2008 жылы Шығыс Қазақстан облысы бойынша аталатын өтілетін және еске алынатын күндер» күнтізбесін А. С. Пушкин атындағы Шығыс Қазақстан...
Шығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы iconБекітемін: Шығыс Қазақстан облысы әкімі аппаратының басшысы Н. Шерубаев
Шығыс Қазақстан облысы әкімі аппаратының ішкi бақылау және талдау қызметі (бұдан әрi Қызмет) Шығыс Қазақстан облысы әкімі аппаратының...
Шығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы icon2011 жылы Шығыс Қазақстан облысы бойынша аталып өтілетін және еске алынатын күндер
«2011 жылы Шығыс Қазақстан облысы бойынша аталып өтілетін және еске алынатын күндер» күнтізбесін А. С. Пушкин атындағы Шығыс Қазақстан...
Шығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы iconҰйымдастырушы: Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі Қазынашылық комитетінің Шығыс Қазақстан облысы бойынша қазынашылық департаменті, қаржылық қамтамасыз ету бөлімі. 070019, Қазақстан Республикасы, Шығыс Қазақстан облысы, Өскемен
Жүзеге асырылатын мемлекеттік сатып алудың атауы: Қазақстан Республикасының мемлекеттік туын, мемлекеттік тудың сабын, ұштығын және...
Шығыс Қазақстан облысының бекітемін мемлекеттік мұрағаты Шығыс Қазақстан облысы iconМемлекеттік қызметтердің регламенттерін бекіту туралы
Шығыс Қазақстан облысы әкімдігінің 2012 жылғы 20 тамыздағы n 190 қаулысы. Шығыс Қазақстан облысының Әділет департаментінде 2012 жылғы...
Разместите кнопку на своём сайте:
kk.convdocs.org



База данных защищена авторским правом ©kk.convdocs.org 2012-2019
обратиться к администрации
kk.convdocs.org
Главная страница