Отчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года




Скачать 166.15 Kb.
НазваниеОтчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года
Дата конвертации29.05.2013
Размер166.15 Kb.
ТипОтчет


Руководителю Администрации Главы

и Правительства Чеченской Республики
М.Х.ДАУДОВУ


ОТЧЕТ

о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года.




Мероприятия




Дата участия



Участие в работе Правительственной комиссии по обеспечению перехода органов исполнительной власти Чеченской Республики и органов местного самоуправления к предоставлению государственных и муниципальных услуг в электронном виде (на основе межведомственного взаимодействия).

Б.А-М.Садулаев

19 марта 2012 года



Участие в составе делегации Российской Федерации в международном семинаре по изучению национальных проектов электронного правительства и информационного общества в Республике Корея, получение сертификатов международного образца, участие в подписании меморандума о сотрудничестве между Российской Федерацией и Республикой Корея в области информационных технологий.

Б.А-М.Садулаев

19-29 апреля 2012 года



Участие в работе заседания Координационного совета по защите информации при Главе Чеченской Республики, где был обсужден перечень мероприятий, проводимых в Чеченской Республике по защите информации и персональных данных в рамках реализации мероприятий по переводу государственных и муниципальных услуг в электронный вид.

Б.А-М.Садулаев

22 мая 2012 года



Организация шествия, посвященного Дню независимости России. Министерство жилищно-коммунального хозяйства Чеченской Республики, Министерство образования и науки Чеченской Республики, Министерство Чеченской Республики по физической культуре, спорту и туризму, Министерство экономического развития и торговли Чеченской Республики, городской округ город Грозный, Шелковской муниципальный район Чеченской Республики (более 30000 (тридцати тыс.человек).

департамент

12 июня 2012 года



Обновление материалов на официальном сайте Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики в соответствии с протоколом поручения Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики М.Х. Даудова от 01.06.2012 года № 03-04.

Б.А-М.Садулаев

еженедельно



Подготовка заседаний Правительства Чеченской Республики

Б.А-М.Садулаев И.Б.Салмурзаев А.Л.Мадаева Л.Р.Ирисханова

31 января 2012 года 21 февраля 2012 года 10 апреля 2012 года 2 мая 2012 года 21 июня 2012 года



Подготовка протоколов заседаний Правительства Чеченской Республики.

Б.А-М.Садулаев И.Б.Салмурзаев А.Л.Мадаева

после заседаний Правительства Чеченской Республики



Подготовка правовых актов на подписание

Б.А-М.Садулаев И.Б.Салмурзаев А.Л.Мадаева

весь период



Проведение согласований (сбор виз) проектов правовых актов Главы Чеченской Республики, Правительства Чеченской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (более 800 виз).


Б.А-М.Садулаев И.Б.Салмурзаев А.Л.Мадаева

весь период



Согласование (сбор виз) исходящей корреспонденции Главы Чеченской Республики, Правительства Чеченской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики.

Б.А-М.Садулаев И.Б.Салмурзаев А.Л.Мадаева

весь период



Консультационная работа с представителями органов власти Чеченской Республики по оформлению и порядку согласования правовых актов.

Б.А-М.Садулаев И.Б.Салмурзаев А.Л.Мадаева

весь период



Подготовка изменений в Инструкцию по делопроизводству Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики.

Б.А-М.Садулаев

И.Б.Салмурзаев

от 20.02.2012 № 13-ра



Подготовка порядка работы с проектами документов, передаваемых для корректорских и машинописных работ

Б.А-М.Садулаев

И.Б.Салмурзаев

январь-июнь 2012 года



Разработка и утверждение номенклатуры дел Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики.

Б.А-М.Садулаев И.Б.Салмурзаев С.Г.Гулиева

от 19.04.212 № 27-ра



Сбор информации по подготовке к утверждению и утверждение Плана заседаний Правительства Чеченской Республики на II полугодие 2012 года.

Б.А-М.Садулаев А.Л.Мадаева

май



Организация совещания у заместителя Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики М.М.Асхабова по рассмотрению представления Прокуратуры Чеченской Республики об устранении нарушений законодательства в сфере регионального нормотворчества.

М.М.Асхабов

Б.А-М.Садулаев И.Б.Салмурзаев

30 мая 2012 года



Организация участия и успешное проведение аттестации сотрудников департамента.

А.Э.Хусаинов У.В.Янарсаев Х.У.Мадиева

16 июня 2012 года



Организация участия и успешное проведение квалификационного экзамена сотрудников департамента.

Л.З.Бисиева З.М.Авторханова

16 июня 2012 года


Отдел прохождения документов


Наименование документа

Всего номеров

Копировано

(экз.)

Сканирова но

Рассылка экз.

Замена номеров

Занесено в СЭД номеров

Исходящие документы

Всего: 415

в том числе:

исх. Главы ЧР - 87

исх. Рук. Админ. Главы и Прав-ва ЧР - 162

исх. Председателя Пр-ва ЧР -70

исх. Заместителей Председателя Правительства ЧР - 96


1327

415

1327

0

415

Входящие Главы Чеченской Республики

601

2203

601

2203

0

601

Входящие Председателя Правительства Чеченской Республики

553

2019

553

2019

0

553

Входящие Руководителя Администрации Главы Чеченской Республики с 21 мая 2012 года

62

186

62

186

0

62

Входящие заместителей Председателя Правительства Чеченской Республики

329

821

329

821

0

329

Факсы, телеграммы, электронные сообщения

712

1424

712

1424

0

712

Нормативно-правовые акты

544

1430

544

1430

0

544

«Служебка»

3

-

-

-

0

-

Итого

3 219

9 410

3 219

9 410

0

3 219


Отдел технического обеспечения делопроизводства

Наименование работ

Количество документов

Сканирование документов

9 600 л.

Форматирование сканированных документов

9 600 л.

Корректировка текста документов

более 10 000 л.

Выведено на бланк документов:




письма Главы Чеченской Республики

114

письма Правительства Чеченской Республики

280

письма Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики

76

Указов Главы Чеченской Республики

9

Распоряжений Главы Чеченской Республики

15

Распоряжения Правительства Чеченской Республики

177

Постановлений Правительства Чеченской Республики

131

Распоряжений Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики

15

Дополнительно набрано текстов

Более 1 700 л.

Копирование документов

4 900 л.

Кроме того, в течение I полугодия 2012 года проводились, по мере возникновения необходимости, консультации сотрудников подразделений Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики и органов исполнительной власти Чеченской Республики по вопросам составления писем, отчетов, поздравлений, планов работ.

Обеспечивалась организация дежурств сотрудников отдела в праздничные и выходные дни, а также ежедневно - в вечернее время после окончания рабочего дня.

Отдел по выпуску документов


Годы


Глава ЧР


Правительство ЧР

Администрация Главы

и Правительства ЧР

Копировано

(листов)

Сканиро

вано

(листов)


Рассылка

(Экз.)

Занесено в СЭД

(номеров)

Разослано

по

e-mail

(листов)


2012

РКЗ

РЗ

Указы

Распоряж

Постанов

Распоряж

Распоряж

Приказы
















1-е полугод

4

13

115

70

131

206

41

550

127852

8 634

18380

1 130

8 328

Отдел информатизации и вычислительной техники

Ежедневно, по мере возникновения необходимости проводились работы:

  1. По устранению неполадок на всех ПК (более 350 компьютеров) и другой оргтехники Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее Администрация). В среднем в день проводились работы более чем на 15 компьютерах. Всего проведено более 2500 обслуживаний;

  2. По установке программного обеспечения на компьютерах Администрации (более 350 единиц). Более 3500 обслуживаний;

  3. По замене выходивших из строя деталей ПК и оргтехники Администрации;

  4. По замене старых ПК Администрации на новые (более 50 штук);

  5. Консультации сотрудников Администрации по информационно-вычислительной технике, по локальной вычислительной сети (ЛВС) и сети Интернет.

  6. Ежедневно выполнялось администрирование доменной системы Active Directory (310 доменных имен), локальной вычислительной сети.

  7. Осуществлялся контроль над Интернет–трафиком, ежедневно обеспечивали доступ пользователей к сети Интернет и осуществляли подключение новых пользователей к сети Интернет по поданным заявкам.

  8. Ежедневно велся мониторинг антивирусного программного обеспечения установленного на компьютерах Администрации с сервера посредством централизованной системы управления Kaspersky Security Center.

  9. Организован еженедельный запуск задачи полной проверки компьютеров Администрации на наличие вредоносных программ и вирусов посредством централизованной системы управления Kaspersky Security Center. Своевременно продлена лицензия на антивирусную программу Kaspersky.

  10. Систематически проводились работы по очистке от вирусов всех ПК и ЛВС Администрации.

  11. Обеспечивалась работоспособность серверов, локальной сети, сети Интернет, правовой системы Гарант и Консультант Плюс.

  12. Еженедельно проводилось обновление правовых систем Консультант Плюс.

  13. Еженедельно обновлялись базы информационно-правовой системы Гарант.

  14. Систематически осуществлялась архивация системных дисков на серверах.

  15. Регулярно резервировались важные данные, находящиеся на серверных станциях.

  16. Внедрена система электронной почты Microsoft Exchange

  17. По поручению руководства организована установка малой земной станции спутниковой связи.

  18. По поручению руководства организовано подключение новой точки ЗАО «Вайнахтелеком» на территории комплекса Правительственных зданий Чеченской Республики.

  19. Проводился мониторинг обслуживания 10 Малых земных станций спутниковой связи, а также на низ отслеживался трафик.

  20. Проводилась работа по подготовке и согласованию проектов договоров, технических условия по всем вопросам, связанным с информационными технологиями в Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики.

  21. Проведена инвентаризации сайтов муниципальных образований и администрации городов и районов Чеченской Республики, анализ актуализации размещенной на сайтах информации.


Отдел программного обеспечения и электронного документооборота
Обеспечено успешное функционирование следующих системы электронного документооборота (далее - СЭД) в Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики:


  1. СЭД «Евфрат-Документооборот» на базе Nika (работает c 2007 года);

  2. Система электронного архива СЭД «Архивариус» на базе «Евфрат-Документооборот» (работает с 2008 года);

  3. СЭД «Евфрат-Документооборот» на SQL (работает с 2010 года);

  4. Республиканская автоматизированная электронная система оперативного управления «МОТИВ» (работает с 2010 года);

С январе с 2012 года в Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики внедряется республиканская система автоматизации делопроизводства и документооборота «ДЕЛО». В рамках внедрения тестировались различные функции названной системы, выявлялись недостатки и недоработки системы. О результатах данной работы неоднократно готовилась информация для в Министерства транспорта и связи Чеченской Республики;

С января 2012 года внедряется Автоматизированная система Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций.

К вышеперечисленным системам электронного документооборота подключены и имеют доступ сотрудники Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, все органы исполнительной власти Чеченской Республики, муниципальные районы и городские округа Чеченской Республики. Также подключены некоторые территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и Парламент Чеченской Республики.

Для эффективной работы в СЭД сотрудниками отдела проводились семинары, презентации и консультационные услуги средствами связи, Интернета и на местах.

Бесперебойная работа названных СЭД осуществлялась работниками отдела, которые постоянно проводили работы по наладке, обслуживанию серверного оборудования, отладке, обновлению и настройке программного обеспечения в соответствии с запросами пользователей. Проводились работы по резервному копированию и восстановлению базы данных. Постоянно велся мониторинг пользователей и контроль работы СЭД.

В течение первого полугодия 2012 года:

в начале февраля 2012 г. организовано несколько совещаний с повесткой «Внедрение системы «Дело» в Администрации Главы и Правительства ЧР»;

  1. 15 февраля 2012 г. Департамент в результате длительной переписки добился от Министерства транспорта и связи Чеченской Республики установки обоих серверов, обслуживающих СЭД «Дело» непосредственно в Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики;

  2. С февраля по март 2012 г. Было организовано обучение сотрудников Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики системе «ДЕЛО» (совместно с представителями Министерства транспорта и связи Чеченской Республики);

  3. Подключены к системе удаленного доступа к система «Евфрат – документооборот»: Парламент Чеченской Республики, Управление министерства Юстиции РФ в ЧР;

  4. Произведена установку программного обеспечения Евфрат на базе «Nika» и Евфрат на базе «SQL», СЭД «Мотив», Fine reader, более чем на 20 компьютеров Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики.

Кроме того, сотрудниками отдела проведен мониторинг более 3000 документов по следующим потокам:

1. Акты Главы и Правительства ЧР

2. Акты Председателя Правительства ЧР

3. Акты Руководителя Администрации Главы и Правительства ЧР

4. Законы ЧР

5. Входящие Главы ЧР

6. Входящие Председателя Правительства ЧР

7. Входящие Первого заместителя Председателя Правительства ЧР

8. Входящие заместителя Председателя Правительства ЧР

9. Входящие Руководителя Администрации Главы и Правительства ЧР

10. Нормативные

11. Факсы

12. Все исходящие

Из них было скорректировано около 50 документов.

Ежедневно выполняются следующие работы:

  1. Готовится пресс-релиз входящей почты Главы Чеченской Республики и Председателя Правительства Чеченской Республики;

  2. Рассылка СМС-сообщений по срочным документам;

  3. Создание образа сервера «Евфрата» на базе NIKA;

  4. Создание образа сервера «Евфрата» на базе SQL;

  5. Создание образа сервера «Евфрата» тонкий клиент;

  6. Создание образа сервера «Мотив»;

  7. Создание резервной копии базы данных «Евфрата» на базе NIKA;

  8. Создание резервной копии базы данных «Евфрата» на базе SQL;

  9. Мониторинг работы в «Евфрате» на базе NIKA – (обработка законченных, но не списанных документов);

  10. Ежедневный контроль, мониторинг, консультативная и практическая помощь всем пользователям (сотрудникам Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики и сотрудникам внешних организаций) СЭД «Евфрат» на базе NIKA и SQL и СЭД «Мотив»;

  11. Ежедневный контроль и наладка компьютерной и оргтехники пользователей данных систем.

Сектор архива


№№

Наименование мероприятий

Количество папок

(шт.)

Количество дел

(шт.)

Количество листов

(листов)

Примечание

1

Принято на хранение в архив

232










2

Проведена научно-техническая обработка документов и формированы дела (группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела)




180

32 500




3

Разложены документы по хронологии с полистным просмотром




180

32 500




4

Проведена систематизация, упорядочение с полистным просмотром каждого документа




180

32 500




5

Составлены внутренние описи дел с полистным просмотром




180

32 500




6

Сформулированы заголовки дел с изучением каждого документа в деле (заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела)




180

32 500




7

Прошивка в обложку дел в четыре прокола (ручная работа)




131

23 600




8

Нумерация страниц дел




257

46 300




9

Работа по оформлению обложек дел




211







10

Выдача копий документов в установленном порядке







86

20 документов

11

Проведение санитарных дней в архиве










Один раз в месяц

12

Контроль температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий для обеспечения сохранности документов










ежедневно

13

Оказание методической помощи в составлении номенклатуры дел, в правильности формирования и оформлении дел в делопроизводстве с полистным просмотром.

310




95 400




14

Проведение консультаций с сотрудниками Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, отвечающих за делопроизводство в структурных подразделениях по вопросам организации работы с документами и архивного дела.










периодически


Директор департамента делопроизводства

и электронного документооборота

Администрации Главы и Правительства

Чеченской Республики Б.А-М. Садулаев



Похожие:

Отчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года iconОтчет о работе министерства Чеченской Республики по физической культуре, спорту и туризму за I полугодие 2011 года
Работа по выполнению указов, распоряжений и поручений Главы Чеченской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Чеченской...
Отчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года iconОтчет о работе департамента по защи те прав детей Алматинской области за 1 полугодие 2012 года

Отчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года iconОтчет о работе Департамента по защите прав детей города Алматы за 1 полугодие 2012 года

Отчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года iconОтчет о проделанной работе за 1 полугодие 2012 года департамента по защите прав детей Актюбинской области

Отчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года iconОтчет Департамента по защите прав детей Жамбылской области за 1-полугодие 2012 года Отдел Мониторинга и информационно-аналитической деятельности
Отчет Департамента по защите прав детей Жамбылской области за 1-полугодие 2012 года
Отчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года iconРоль систем электронного документооборота в управлении предприятием на примере docsvision
...
Отчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года iconОтчёт о проведённых мероприятиях в мбоу «сош№7» г. Грозного по исполнению поручений Главы Чеченской республики Р. А. Кадырова
Мбоу «сош№7» г. Грозного по исполнению поручений Главы Чеченской республики Р. А. Кадырова
Отчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года iconОтчет главы администрации о результатах своей деятельности и деятельности администрации города Братска 2012 год
Охватывает разные направления работы с молодежью. В течение 2012 года проведены различные мероприятия по следующим направлениям
Отчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года iconОтчет Департамента по защите прав детей за 1 полугодие 2012 года
Реализация стратегии деинституализации и профилактика социального сиротства в регионе
Отчет о работе департамента делопроизводства и электронного документооборота Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики за I полугодие 2012 года iconОтчёт по спортивно-массовой работе за 1-е полугодие 2011-2012 учебного года

Разместите кнопку на своём сайте:
kk.convdocs.org



База данных защищена авторским правом ©kk.convdocs.org 2012-2017
обратиться к администрации
kk.convdocs.org
Главная страница