Справочниками Справочник «Организации»




Скачать 23.33 Kb.
НазваниеСправочниками Справочник «Организации»
Дата конвертации08.11.2012
Размер23.33 Kb.
ТипСправочник

Правила работы со вспомогательными справочниками

Справочник «Организации»



Справочник организаций является общим справочником всех Участников ЕМСЭД. Список пользователей, ответственных за ведение справочника организаций, все Участники ЕМСЭД согласуют с оператором ЕМСЭД. Ввод новых организаций в справочник должен происходить по следующим правилам:

        1. Поиск записи об организации:


Перед добавлением новой записи пользователь обязан убедиться, что добавляемой организации в справочнике нет. Для этого необходимо произвести поиск по названию организации в колонке «Наименование».

        1. Наименование организации заполняется в формате:


<Наименование> [<тип организации>] [<Форма собственности>] [<город>] [(<аббревиатура>)], где
Наименование – название организации. При написании наименования необходимо соблюдать следующие правила:

      • наименование пишется с заглавной буквы, остальные – строчные;

      • наименование указывается без кавычек и без пробелов перед первой буквой названия;

      • в наименовании не должны встречаться тире и дефисы, которые не являются частью наименования;

      • нумеруемые организации необходимо указывать без знака №. (Например: Аптека 100);

      • наименование указывается без сокращений;

      • иностранные названия необходимо писать английскими буквами.

Тип организации – отражает суть деятельности предприятия (НИИ, Банк, ТФ и т.п.) и указывается, если не включено в наименование и используется самой организацией в качестве части названия.

Форма собственности – организационно-правовая форма (ОАО, ЗАО, ООО, МУП и т.д.).

Город – указывается в виде: г. <название города>

Аббревиатура – общепринятое сокращение организации (МЧС, БТИ, ЦИТТО и т.п.).

        1. Органы исполнительной власти вводятся с использование принятых сокращений:


      • Деп. – департамент

      • Упр. – управление

      • Ком. – комитет

      • Гл. упр. – главное управление

      • Тюм. обл. – Тюменская область

Название вводится в формате <Тип ОИВ><Название><Название региона> [(Аббревиатура)]. Для единообразия сокращения применяются для всех органов власти, даже если длина поля позволяет ввести запись без сокращения. Список наименований действующих органов власти ТО приведен в приложении 2 данной инструкции.

        1. Юридическое наименование организаций необходимо заполнять в том виде, как оно должно выглядеть для печати финансовых и других документов (счетов-фактур, платежных поручений и т.д.).


Примеры юридических наименований:

      • ООО «Евросеть»;

      • ЗАО НПО «Компьютер» и т.д.



        1. Филиалы и удаленные подразделения предприятий, заносятся в справочник, только если работа с ними ведется напрямую, минуя головную организацию.


В этом случае наименование филиала необходимо занести в справочник организаций по обычным правилам (см. выше), но в начале наименования рекомендуется указать название головной организации, чтобы обеспечить удобную сортировку.

Примеры наименований филиалов:

      • Газпромбанк филиал в г. Тюмень;

      • ФГУП Охрана МВД России по Тюменской обл. Филиал.



Названия неописанные выше перечисленными правилами согласуются с ответственным за ведение справочника организаций.


Похожие:

Справочниками Справочник «Организации» iconСправочников Переименован "Справочник медпрепаратов" в "Справочник товаров" старый справочник "
Этот справочник на просмотр: Учет товарных запасов -> Справочники -> Редактирование справочников, то справочник "отваливается" из-за...
Справочниками Справочник «Организации» iconСправочник негосударственных некоммерческих организаций г. Москвы, помогающих гражданам
Охватывает разные сферы. Возможно, некоторые организации остались вне поля нашего внимания. Мы будем благодарны за информацию о них...
Справочниками Справочник «Организации» iconПриложение Международные террористические организации
Жаринов К. В. Терроризм и террористы. Исторический справочник. Минск, Харвест, 1999г
Справочниками Справочник «Организации» iconСправочник абонентов атс кировского района 2011 год
Промышленные, строительно-монтажные и специализированные предприятия, организации
Справочниками Справочник «Организации» iconСправочник абонентов атс кировского района 2012 год
Промышленные, строительно-монтажные и специализированные предприятия, организации
Справочниками Справочник «Организации» iconСправочник абонентов атс кировского района 2011 год
Промышленные, строительно-монтажные и специализированные предприятия, организации
Справочниками Справочник «Организации» iconСправочник экспонента содержание
Москва, Проспект Мира, ввц, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
Справочниками Справочник «Организации» iconСправочник / Гл ред.: И. В. Ильин, И. И. Мазур, А. Н. Чумаков. М.: «Альфа-М». 2012. 430 с
Глобалистика. Персоналии, организации, труды. Энциклопедический справочник / Гл ред.: И. В. Ильин, И. И. Мазур, А. Н. Чумаков. М.:...
Справочниками Справочник «Организации» iconСправочник для сми саммит «группы восьми»
Генеральный директор Организации Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (юнеско)
Справочниками Справочник «Организации» iconСправочник «Местонахождение документов по личному составу организации, учреждении и предприятии г. Тараз»
Департамент Агенства рк по регулированию естественных монополий по Жамбылской области
Разместите кнопку на своём сайте:
kk.convdocs.org



База данных защищена авторским правом ©kk.convdocs.org 2012-2017
обратиться к администрации
kk.convdocs.org
Главная страница