Справочниками Справочник «Организации»

Правила работы со вспомогательными справочниками

Справочник «Организации»

1. Поиск записи об организации:

2. Наименование организации заполняется в формате:

• 
  наименование пишется с заглавной буквы, остальные – строчные;
  
• 
  наименование указывается без кавычек и без пробелов перед первой буквой названия;
  
• 
  в наименовании не должны встречаться тире и дефисы, которые не являются частью наименования;
  
• 
  нумеруемые организации необходимо указывать без знака №. (Например: Аптека 100);
  
• 
  наименование указывается без сокращений;
  
• 
  иностранные названия необходимо писать английскими буквами.
  

1. Органы исполнительной власти вводятся с использование принятых сокращений:

• 
  Деп. – департамент
  
• 
  Упр. – управление
  
• 
  Ком. – комитет
  
• 
  Гл. упр. – главное управление
  
• 
  Тюм. обл. – Тюменская область
  

4. Юридическое наименование организаций необходимо заполнять в том виде, как оно должно выглядеть для печати финансовых и других документов (счетов-фактур, платежных поручений и т.д.).

• 
  ООО «Евросеть»;
  
• 
  ЗАО НПО «Компьютер» и т.д.
  

5. Филиалы и удаленные подразделения предприятий, заносятся в справочник, только если работа с ними ведется напрямую, минуя головную организацию.

• 
  Газпромбанк филиал в г. Тюмень;
  
• 
  ФГУП Охрана МВД России по Тюменской обл. Филиал.
  

Названия неописанные выше перечисленными правилами согласуются с ответственным за ведение справочника организаций.