Решение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области




Скачать 50.17 Kb.
НазваниеРешение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области
Дата конвертации06.01.2013
Размер50.17 Kb.
ТипРешение

РЕШЕНИЕ

расширенной коллегии управления государственной архивной службы

Новосибирской области



от 11.09.2012 № 3
О реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2015 года и государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020 гг.)» архивными органами и учреждениями Новосибирской области
Заслушав и обсудив выступления участников, в целях достижения контрольного значения показателя Стратегии развития информационного общества по оцифровке архивных документов, члены коллегии
РЕШИЛИ:


  1. Считать одним из приоритетных направлений работы архивных органов и учреждений Новосибирской области исполнение контрольного значения показателя, определенного в Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации – 20% архивных фондов, переведенных в электронный формат к 2015 году.

  2. Обратить внимание глав районов и городских округов Новосибирской области на существенные недостатки в муниципальных архивах области, препятствующие реализации положений Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации:

1) недостаточный уровень или отсутствие современного информационно-технического оснащения;

2) отсутствие дополнительного финансирования для осуществления работ по оцифровке архивных документов;

3) не укомплектованность архивов кадрами, имеющими квалификацию в сфере информационно - телекоммуникационных технологий.

  1. Направить усилия архивных органов и учреждений Новосибирской области на активное внедрение и использование информационных технологий в архивной отрасли с целью расширения способов предоставления архивных материалов и упрощения доступа пользователей к ним, в том числе посредством сети Интернет.

  2. Одобрить целенаправленную работу государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (Кавцевич О.К.) по наполнению модуля «Фотодокументы» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».

  3. Отметить положительные тенденции в работе муниципального казенного учреждения города Новосибирска «Новосибирский городской архив» (Коледа В.Д.) по использованию информационно-коммуникационных технологий, в том числе по переводу архивных документов в электронный формат.

  4. Отметить значительную работу, проведенную главами районов и городских округов Новосибирской области:

  1. Баганского (Пронькин В.А.), Болотнинского (Франк В.А.), Венгеровского (Черных С.Н.), Искитимского (Лагода О.В.), Каргатского (Флек В.А.), Колыванского (Аверин В.П.), Карасукского (Гофман А.П.), Краснозерского (Баев А.В.), Кыштовского (Кузнецов Н.В.), Мошковского (Евстифеев С.В.), Новосибирского (Захаров Г.П.), Ордынского (Иваровский П.П.), Сузунского (Дубовицкий А.В.), Убинского (Конюк О.Ф.), Чановского (Губер В.И.), Черепановского (Звонков А.В.), города Бердска (Потапов И.Н.) по финансированию мероприятий ведомственных целевых программ, направленных на развитие муниципальных архивов;

  2. Баганского (Пронькин В.А.), Венгеровского (Черных С.Н.), Доволенского (Кайгородцев С.А.), Искитимского (Лагода О.В.), Каргатского (Флек В.А.), Колыванского (Аверин В.П.), Краснозерского (Баев А.В.), Куйбышевского (Функ В.А.), Мошковского (Евстифеев С.В.), Новосибирского (Захаров Г.П.), Ордынского (Иваровский П.П.), Сузунского (Дубовицкий А.В.), Убинского (Конюк О.Ф.), Чановского (Губер В.И.), Черепановского (Звонков А.В.), города Бердска (Потапов И.Н.) по приобретению в текущем году специализированных планетарных сканеров;

  3. Коченевского (Карасёв А.А.) по направлению на обучение сотрудников отдела архивной службы по вопросу предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

  1. Обратить внимание глав районов и городских округов Новосибирской области:

    1. Купинского (Шубников В.Н.) на недостаточную работу по выполнению мероприятий целевых программ;

    2. Здвинского (Колотов М.И.), Коченевского (Карасёв А.А.) на не соответствующий масштабным задачам, поставленным перед архивной отраслью, уровень финансирования ведомственных целевых программ.

  2. Главам районов и городских округов Новосибирской области, мэрии города Новосибирска оказать содействие муниципальным архивам в:

    1. введении в штатное расписание муниципальных архивов штатной единицы IT-специалиста;

    2. привлечении дополнительных работников для реализации мероприятий по оцифровке архивных документов, в том числе через центры занятости населения или по гражданско-правовым договорам;

    3. приобретении съемных жестких дисков для хранения информации заполняемой в модулях программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области»;

    4. организации передачи распорядительных документов администраций муниципальных образований, мэрии города Новосибирска в электронном виде (сканированных копий документов) для их последующего экспорта в модули программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».

  3. Руководителям архивных органов и учреждений Новосибирской области:

    1. активизировать проведение работ по переводу наиболее востребованных архивных фондов в электронный формат (имеющих техническое оборудование);

    2. обеспечить качественное наполнение информацией модулей программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области» и формирование единого информационного пространства в архивной отрасли региона;

    3. продолжить целенаправленную работу по формированию электронного научно-справочного аппарата к поступающим на хранение фондам и единицам хранения;

    4. для эффективной организации дальнейшей работы по хранению и использованию электронных документов применять единый принцип создания электронных образов документов: текстовые документы – в формате JPG, фото- и картографические документы – в формате TIFF;

    5. руководствоваться положениями рекомендаций по сканированию научно-справочного аппарата и архивных документов, созданию и защите резервных копий, разработанных управлением государственной архивной службы Новосибирской области.

  4. Директору государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (Кавцевич О.К.) разработать комплексный план проведения работ по переводу в электронную форму поисково-справочного аппарата (описей) и архивных дел для активизации работы по оцифровке и достижению контрольного значения показателя Стратегии развития информационного общества в срок до 15.10.2012.

  5. Управлению государственной архивной службы Новосибирской области (Ивановская Е.В.) рекомендовать:

    1. обеспечить методическое и техническое сопровождение модулей программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области»;

    2. продолжить взаимодействие с департаментом информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области по реализации мероприятий, включенных в долгосрочную целевую программу «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012–2016 годы».

  6. Направить решение коллегии мэру города Новосибирска, главам районов и городских округов Новосибирской области.

  7. Контроль за исполнением решения коллегии архивными органами и учреждениями Новосибирской области возложить на управление государственной архивной службы Новосибирской области (Ивановская Е.В.).


Председатель коллегии Е.В. Ивановская
И.о. секретаря коллегии Ю.Л. Дудко


Похожие:

Решение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области iconНачальник управления Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы
Выступлений в республиканских и местных сми сотрудников территориального управления Агентства Республики Казахстан по делам государственной...
Решение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области iconНский отдел управления федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по московской области
Дзержинский отдел управления федеральной службы государственной регистрации, кадастра
Решение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области iconПеречень медицинского оборудования, предназначенного для оснащения лечебно-профилактических учреждений, в рамках реализации задачи 2 долгосрочной целевой программы «Развитие онкологической службы Новосибирской области на 2012-2015 годы»
Задача Развитие материально-технической базы онкологической службы Новосибирской области на основе утвержденных стандартов
Решение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области iconДокументация об аукционе в электронной форме
Управления Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Новосибирской области
Решение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области iconЖелезнодорожненский отдел управления федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по московской области
Схема проезда до Железнодорожненского отдела Управления Росреестра по Московской области: от железнодорожного вокзала (ст. Железнодорожная)...
Решение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области iconПланработы управления Федеральной антимонопольной службы по Еврейской автономной области на 2011 год
Коллегии территориальных органов исполнительной власти при Главном федеральном инспекторе
Решение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области icon25 января 2012г г. Кострома Содержание
Думы Андрей Бычков принял участие в работе расширенной коллегии умвд россии по Костромской области 7
Решение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области iconАрхангельское областное собрание депутатов
Ивановский александр Евгеньевич, ведущий специалист службы специальной техники огу «Архангельская областная служба спасения» управления...
Решение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области iconНа 2012 год территориального управления Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Карагандинской области
Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Карагандинской области
Решение расширенной коллегии управления государственной архивной службы Новосибирской области iconФку «центр управления в кризисных ситуациях главного управления мчс россии по янао»
Разработан на основе данных Ямало-Ненецкого центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, Службы ветеринарии янао,...
Разместите кнопку на своём сайте:
kk.convdocs.org



База данных защищена авторским правом ©kk.convdocs.org 2012-2019
обратиться к администрации
kk.convdocs.org
Главная страница